成功案例

金算盘集团财务助力武汉商业储运迈向新台阶

发布日期:2013-04-25

武汉市商业储运有限责任公司是集仓储、运输、装卸、物流配送、商品车整车运输、信息处理、流通加工、物流金融等多种服务功能于一体的综合型物流企业。公司承袭50多年专业物流优势,积极创新物流营运模式,目前拥有2个市内仓库和一个物流配送中心,总仓储面积10万余平方米。2007年通过中国质量认证中心ISO9001质量体系认证,并获得中国物流采购联合会AAA综合型物流企业资质。

为了进一步加强公司的集团化管理需要,20124月武汉市商业储运有限责任公司与金算盘软件有限公司合作,将原财务软件的单用户模式升级成为集团式管理模式。

一、金算盘集团财务管理系统功能

金算盘集团财务管理系统是以公司战略目标为指导,以财务集中核算与财务报告为管理基础,以资金集中管理、全面预算管理、风险控制管理为管控手段,为公司提供统一的财务管理信息平台,全面提升财务信息质量,帮助公司强化财务监控,辅助领导科学决策,全面实现对财务管理、业务管控、决策支持等信息的大集中和大融合,全面提升公司财务管理水平。

金算盘集团财务管理系统由总账、报表、内部往来、固定资产、财务预算、财务分析等10大模块组成。公司及各分支机构均在该财务管理平台上进行财务操作及管理,可同时满足30人在线进行账务处理及查询工作。

二、金算盘集团财务管理系统特点

1、信息透明化----掌控全局财务状况

通过财务数据的集中存放及应用系统共享集成,提高了财务数据的真实性、

准确性、实时性,实现公司跨地域、跨空间、跨时间的透明管理。

2、管理流程化----强化公司财务风险监控

帮助公司完成各种财务预算工作,通过业务的流程化、规范化,实现对收入、费用、成本等项目的精细化管理,让每项业务都处于可控之中。

3、分析高效化----提高集团经营分析能力

通过对各种业务和财务的数据分析工作,迅速帮助公司获得经营分析和趋势分析,及时洞悉经营风险,把握经营安全的主动性。

4、决策数字化----保障集团战略实施

全面动态透视公司业务状况,确保决策依据数据化、全面化,保证决策结果的可行性,提高公司整体反应能力,协助公司掌控全局运营状况,部署整体战略。

三、  金算盘集团财务管理系统的优势及给公司财务管理带来的成效

1、规范财务核算

金算盘集团财务管理系统为公司提供了统一了财务核算支撑平台,让各分支机构沿着统一的、规范的财务政策进行财务核算,可以避免各分子公司各自为政,管理失控的情况发生。

此次系统升级后,改变了这种情况,各分支机构的会计编码、会计科目名称、核算方法全部保持一致,由公司统一控制、统一管理。同时新系统启用了五种以上的智能核算,包括单位、部门、职员、项目、统计等,启用智能核算后,企业的账务处理更加清楚、明细。并且会计人员操作权限由公司统一分配、管理。

2、财务数据集中

金算盘集团财务管理系统将财务数据集中化,公司可以及时、准确的查询全局的财务状况、经营成果等财务信息,这将较好的能够解决各分支机构数据分散存放,经营状况支离破碎的问题。

金算盘集团财务管理系统较好的解决了这个问题,在新系统中可以直接、及时、准确的查询整个公司的财务汇总数据,不需再手动加工,加强了及时性、准确性。

3、全面预算控制

金算盘集团财务管理系统支持多种预算编制模式,能对公司经营活动进行全面的预算管理,帮助公司的经营活动能沿着预算管理科学合理的展开。同时各分支机构预算一体化,由公司统一控制,为公司合理安排现金流量、严格财务预算制度、优化资本结构进行了有效的保障。

使用金算盘集团财务管理系统后,公司开始全面实行了财务预算管理制度,从费用、成本二大类支出实行全面预算控制,实际发生的各项明细支出必须严格按照年度预算来执行。各分支机构将全年的各项预算指标分摊到每月后录入到新系统中,由系统来控制每项明细支出是否超过月度预算,如超出预算值,系统将会自动报警,不允许保存,系统将不接受此笔支出的入录,月底则无法结账。同时,公司还制定了《超预算管理规定》,如有超预算情况,并且情况属实的,公司将会按照《超预算管理规定》来调整预算。通过预算控制功能,可以真正帮助公司加强内部控制管理、降低风险、规范报销制度等。

4、固定资产管理

金算盘集团财务管理系统让资产更为科学的管理,能够从资产预算、构建、转固、变动、盘点到报废的全面管理,保证账实相符,杜绝资产的流失,实现资产保值、增值,提高公司的资产管理水平。

本次财务系统升级加入了固定资产管理模块,目前公司及各分支机构的固定资产全部都能在新系统中显示出来,资料完整,实物资产与财务数据一致性管理,便于公司盘点清查。同时新系统还启用了自动计提折旧功能,月末单项固定资产进行自动计提折旧,使单项固定资产原值、折旧、净值能够更科学、简便、快捷的反映出来,提高了公司对固定资产的管理水平。

5、内部往来管理

金算盘集团财务管理系统中的内部往来管理主要应用于对公司各机构之间往来业务的管理,通过提交、确认等环节生成内部往来凭证,让内部往来账更准确、及时,对账更方便、快捷。

金算盘集团财务管理系统中,各分支机构在处理内部往来账务时,二家公司必须在系统中双方确认时间、金额后方可入账,一方提交申请,另一方确认申请后,系统将会允许此笔业务入账,否则系统将不会生成入账凭证。公司正式启用新的内部往来管理模块后,公司内部往来账务较以前有明显改善,现在各分支机构每笔往来账都可以对上,改变了以往的手工对账过程,节省了时间,降低了工作量,提高了工作效率。同时在今年的审计工作中,审计人员对我公司的往来帐相当满意。

6、财务报表管理

金算盘集团财务管理系统中的电子报表模块利用强大而适用的制表工具和取数工具生成会计工作中所需的各种会计报表,极大了改善了会计报表的工作流程,使会业会计报表更精确、更及时、更方便、更快捷。能够及时、准确的生成公司各种财务报表。同时公司各种汇总、合并报表可以一次性直接生成,不需另进行手工操作。

目前新财务管理系统可以在账务处理结束后,系统可以立刻生成各支机构的财务报表和公司的汇总、合并报表,一次性快速度完成,无须再进行手动加工,加强了数据的及时性、准确性,降低了工作量,提高了工作效率。

武汉商业储运有限责任公司此次集团财务的成功应用,实现了全面的、可控的、透明的现代化财务管理系统,将财务管理构建于统一、规范的财务核算平台之上,使公司财务管理水平提升到一个新的台阶。

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