成功案例

金算盘软件与武汉港迪携手迈向新的旅程

发布日期:2012-05-07

 

电气工程是现代科技领域中的核心学科之一,更是当今高新技术领域中不可或缺的关键学科。例如正是电子技术的巨大进步才推动了以计算机网络为基础的信息时代的到来,并将改变人类的生活、工作模式。电气工程的发展前景同样很有潜力。

正是由于电气工程行业在现代社会发展中的重要性,武汉港迪电气有限公司同金算盘携手,朝着技术现代化、市场多元化、生产精细化、管理科学化的方向阔步前进。

企业介绍

武汉港迪电气有限公司(简称"港迪电气")是集研发、设计、制造、安装、调试电气控制系统、高低压供配电系统、机电工程总包并提供相关技术咨询与培训的高新科技企业,是我国一流的电气控制系统和高低压配电设备制造商之一。公司总部和生产基地位于中国光谷。

港迪电气科研技术实力雄厚,拥有由一大批具有杰出研发能力的博士、硕士组成的研发团队,聚集了中国一流的电气工程师、机械工程师、电气机械安装施工和调试人员。港迪电气不断推进企业自主创新,加大对研发的投入,同时加强与国内外著名研发机构和高等院校的科研合作,依托"高新技术研究开发中心""起重电气装备工程技术研究中心",积极开发具有自主知识产权的核心技术和产品。技术上的不断创新和进步,使港迪电气始终保持着国内领先的技术优势。

企业能不能具备长期的竞争力,关键是能否借助信息化的建设,理顺和优化企业业务流程,减少低效活动。港迪的目标是要借助信息化的建设工作,建立一套充分、操作容易、富有实效的考核激励机制,完善企业内外的各个系统,优化协调企业资源,达到资源的合理配置,最终实现公司的管理高效化、生产准时化、工作规范化、流程标准化、组织扁平化、考核透明化的“六化”目标,完成全面转型升级,提高企业竞争力。

目前,港迪已经建成使用了接近20个信息系统模块,涉及费用报销、总帐、现金、合同、采购、销售、价格、生产、OA等多项管理,基本涵盖了企业目前的主要需求。日常业务已经完全基于ERP系统运转,所有参与系统运用的业务人员也转变成为以ERP为工作核心的信息化应用能手。尤其在采购、销售和库存管理等环节,相关人员充分体会到系统给整个日常工作带来的巨大变化。

当然,每一个信息化项目,从选型到上线,都包含有不少辛酸苦辣,其中经验与教训的分享,会令其他企业在今后的信息建设工作中少走弯路。

为了构建一个高效、统一、协同、快捷的多组织、扁平化的管理体系,以减少内耗,提高企业的工作效率和经济效益,港迪重开启了企业的信息化建设之旅。

港迪的ERP项目分为三期进行,规划的总投资预计过百万。企业在信息化的选型阶段感到很迷茫。从2003与金算盘公司签约前,港迪信息化项目小组成员走南闯北,考察了很多软件公司和相关的应用案例。选型的原则包括以下几点:

第一,从实用性上讲,国外的产品虽然好,但是与中国企业之间的融合度不高,所以将目标锁定在国内软件公司的范围,要求其在国内行业中是数一数二的公司,具有长期的发展实力,对信息化的认识有高度、有理念,特别要具有管理咨询的能力,能帮助企业把信息化建设和管理相关的知识理顺。

第二,从技术上,软件产品要灵活易用,能满足企业的个性化需求;功能要全面,能满足企业信息化整体应用的需求,满足将来信息化的扩展;要有成熟的平台,满足集团业务的需求。

第三,从实施服务上讲,服务商要有强大的实施服务保障体系;有高水平经验的实施顾问;有本地化的服务体系;实施和服务的综合成本符合企业经济实力。因为很多国外软件买的起用不起。

量身定制 布控全局

在实施过程中,港迪成立的是ERP项目部,配有专职人员,负责开发、实施等工作。通过高效的执行力,规范化的管理,并结合企业未来发展的方向。在开始就把供产销、财务乃至各个组织部门的需求做了通盘考虑,这样就避免了财务、生产、销售之间的衔接问题。而在争论先在哪一个部门实施信息化时,由于企业的业务量大,港迪大胆采用了整体策略,以业务驱动财务,在各个组织中同时推进,实践证明这种决策是正确的。但是这样做也存在着一定的风险,因为以业务驱动财务,特别是驱动成本,关键是生产、销售等数据要求十分准确。否则系统上线以后,由于数据错误会导致成本的巨大差异,比如单位应该是千克,录入时错填为吨。港迪用就了近两个月的时间,做了与技术人员进行核实、根据材料票据逐项核对、对系统数据进行调整等大量的数据校对工作。

信息化建设要先粗后细,逐步完善和提高。不能一开始就考虑过细,满足所有的业务需求。而是要对业务人员提交的需求进行统一考虑,经过评估论证,进行优先排序,有取有舍,否则每一个需求都要满足,往往会顾此失彼。

另外,进行管理咨询,把业务流程理顺,机构调整到位后,基础信息这一步要特别重视,尤其是包括组织部门、人员,物料等的编码工作。

以上工作准备就绪后,还要做好测试演示、培训等工作。尤其要做好关键用户的培训,这样才能缩短实施周期,不浪费甲乙双方的投入成本。

这样,自2003年签订合同、召开启动大会,财务供应链系统上线,2008年生产子系统,OA系统上线。2011年系统更新,增加模块站点数。港迪的信息化顺利地走过一个个里程碑。企业管理得到了初步的规范,数据在一个平台中得到了统一,信息实现了共享,流程都在系统中进行了记录,员工能力得到了提升,促进了企业的发展,为下一步工作打下了坚实的基础。

港迪信息化成功的因素首先,一把手亲自领导组织和高层的参与,建立实施领导、监督、实施组织是信息化建设的组织保障。港迪的信息化领导小组,由总经理亲自担任组长,监督小组组长是集团董事长,还聘请了有经验信息化专家做监督委员。

其次,观念导入、思想统一、步调一致、全员培训是实施信息化建设的思想保障,如果只有信息部门自己去推进是很难成功的。

第三,建立有效的信息化建设奖惩制度,根据不同阶段实施适度考核是提高实施执行力的制度保障。这里既要充分考虑企业各部门的实际情况,也要在关键时刻坚持原则。否则矛盾越来越大,项目将无法收尾。

第四,信息化项目过程的双方精诚合作、相互包容理解、严肃计划的执行非常重要。而信息化项目团队与优秀的项目经理和实施顾问在其中尤其起到至关重要的作用。

通过ERP项目的建设,港迪对企业的流程进行了一次彻底的梳理。实现了集团统一的基础数据管理(如信息共享、数据唯一);实现了集团统一的财务管理(如多账簿应用);实现了集团供应链协同(如集团内部各组之间供应链协同);实现了集团多工厂协同(多组织计划协同、生产订单协同、异地远程协同等);实现了成本的精细管理(如多组织成本核算);实现了人力资源集中管控(如多组织人员管理)等目标,另外,信息化项目的实施与应用,也使员工的自身能力得到了很大的提升。

作为金算盘在华中地区的典型客户,金算盘公司也撇掉了经济方面的一些利益,完全站在港迪的战略角度,对整个项目进行了实施,并对港迪未来五年的信息化规划方案给予了很好的建议持续努力 打造一流民企

未来3~5年,港迪希望通过信息化建设实现以下目标:

首先,构建起一个高效、统一、协同、敏捷的集团化多组织扁平化管理体系,以减少内耗,提高企业的工作效率,提高经济效益;

其次,理顺和优化业务流程,构建精益生产、敏捷制造的先进管理模式;

第三,建立和完善包括客户和供应商的产业链协同,优化资源合理配置,充分发挥各资源优势及应有的作用;

第四,建立完善的预算和成本控制体系,最大限度的降低产品成本、管理成本,以提高企业竞争力;

第五,建立完善的目标和绩效考核体系,通过有效的考核和激励机制,促进企业员工的积极性和企业的执行力的提高;
    最终,将港迪打造成管理现代化、信息化和经济效益一流的国内民营企业。

成功的企业信息化是实现企业竞争力的重要保障之一。企业管理水平是信息化建设的基础,信息化建设同时能够促进企业管理进行变革、提升和完善。企业信息化建设是一项持续投入、长期收益的系统工程,是提高综合竞争力的有效举措。企业信息化建设是艰辛和痛苦的过程,没有心酸的泪水换不来喜悦的泪花。

“通过与金算盘的合作,港迪的信息化水平已经迈上了一个新台阶。当然,优势不一定马上就显现,但时间会证明,只要我们坚持不懈地走下去,一定会和没有走信息化道路的企业形成很大的差别。”港迪的高层坚定地说。

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